Halo Bapak/Ibu dosen! Sudah update data publikasi di SINTA belum? 🤔

Setiap tahun, Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) mengharuskan dosen untuk melakukan pengkinian (pemutakhiran) capaian luaran penelitian di sistem SINTA. Ini penting banget untuk memastikan semua karya ilmiah, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang sudah Anda lakukan tercatat dengan baik dan bisa berkontribusi pada penilaian kinerja dosen.

Nah, di artikel ini kita akan bahas tuntas tentang apa itu pengkinian capaian luaran penelitian, kenapa penting, dan bagaimana cara melakukannya. Yuk, simak sampai habis! 📚✅

Apa Itu Pengkinian Capaian Luaran Penelitian?

Pengkinian capaian luaran penelitian adalah proses pemutakhiran atau update data terkait hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan oleh dosen. Data ini mencakup:

• ✅ Publikasi jurnal ilmiah (nasional dan internasional)
• ✅ Prosiding seminar
• ✅ Buku dan bab buku
• ✅ Hak Kekayaan Intelektual (HKI) seperti paten, hak cipta, merek dagang
• ✅ Produk teknologi dan inovasi
• ✅ Laporan penelitian dan pengabdian masyarakat

Proses pengkinian ini dilakukan melalui sistem SINTA (Science and Technology Index) yang dikelola oleh Kemdiktisaintek, serta terintegrasi dengan SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi).

Kenapa Pengkinian Capaian Luaran Penelitian Itu Penting?

Mungkin ada yang bertanya, “Emang kenapa sih harus update data? Kan risetnya udah selesai?” Nah, ini dia alasan kenapa pengkinian data itu sangat penting:

1. Penilaian Kinerja Dosen (BKD)

Data publikasi dan penelitian yang terupdate akan menjadi dasar penilaian Beban Kerja Dosen (BKD) dan angka kredit untuk kenaikan jabatan akademik.

2. Peningkatan Peringkat SINTA

Semakin lengkap dan akurat data publikasi Anda di SINTA, semakin tinggi Skor SINTA Anda. Ini penting untuk reputasi akademik dan peluang kolaborasi riset.

3. Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi

Data penelitian dosen menjadi salah satu indikator penting dalam akreditasi program studi dan penilaian kinerja perguruan tinggi.

4. Akses Pendanaan Penelitian

Dosen dengan rekam jejak publikasi yang baik dan terupdate memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan hibah penelitian dari pemerintah maupun lembaga lain.

5. Transparansi dan Akuntabilitas

Pengkinian data memastikan bahwa semua hasil penelitian yang didanai oleh negara tercatat dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kapan Deadline Pengkinian Capaian Luaran Penelitian 2025?

⚠️ PENTING! Batas waktu pengkinian data SINTA untuk tahun 2025 adalah 20 Oktober 2025. Jangan sampai terlambat ya, Bapak/Ibu!

Setelah tanggal tersebut, sistem SINTA akan melakukan sinkronisasi final dan data yang belum diupdate tidak akan masuk dalam penilaian periode ini.

Informasi resmi terkait pemutakhiran data SINTA dapat dilihat di website LLDIKTI Wilayah III dan ITS DRPM.

Apa Saja yang Harus Diupdate di SINTA?

Berikut ini data-data yang perlu Anda perbarui di sistem SINTA:

1. Data Profil Dosen

• Nama lengkap dan gelar
• NIDN/NIDK
• Afiliasi institusi
• Email dan kontak

2. Publikasi Jurnal

• Artikel jurnal nasional terakreditasi (SINTA 1-6)
• Artikel jurnal internasional (terindeks Scopus, WoS, dll.)
• Pastikan DOI dan link artikel tercantum dengan benar

3. Prosiding Seminar

• Prosiding seminar nasional dan internasional
• ISBN dan link prosiding

4. Buku dan Bab Buku

• Buku ajar, buku referensi, monograf
• Bab buku (book chapter)
• ISBN dan penerbit

5. Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

• Paten
• Hak cipta
• Merek dagang
• Desain industri

6. Produk dan Teknologi

• Produk teknologi tepat guna
• Inovasi dan prototipe
• Karya seni dan desain

7. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

• Laporan penelitian yang didanai (internal/eksternal)
• Laporan pengabdian kepada masyarakat
• Sumber pendanaan dan tahun pelaksanaan

Cara Update Publikasi di SINTA: Langkah demi Langkah

Berikut ini panduan lengkap cara melakukan pengkinian capaian luaran penelitian di SINTA:

Langkah 1: Login ke Akun SINTA

1. Buka website SINTA Kemdikbud
2. Klik tombol “Login” di pojok kanan atas
3. Masukkan email dan password akun SINTA Anda
4. Jika lupa password, klik “Forgot Password” dan ikuti instruksi reset

Langkah 2: Sinkronisasi dengan Google Scholar dan Scopus

1. Setelah login, masuk ke menu “Profile”
2. Klik tab “Publication”
3. Klik tombol “Sync with Google Scholar” atau “Sync with Scopus”
4. Masukkan ID Google Scholar atau Scopus Author ID Anda
5. Sistem akan otomatis menarik data publikasi dari database tersebut
6. Periksa dan verifikasi setiap publikasi yang muncul

Tips: Pastikan profil Google Scholar dan Scopus Anda sudah lengkap dan terupdate sebelum melakukan sinkronisasi.

Langkah 3: Tambah Publikasi Manual (Jika Diperlukan)

1. Jika ada publikasi yang tidak tersinkron otomatis, klik “Add Publication”
2. Pilih jenis publikasi (jurnal, prosiding, buku, dll.)
3. Isi form dengan lengkap:
   • Judul artikel/buku
   • Nama penulis (sesuai urutan)
   • Nama jurnal/prosiding/penerbit
   • Volume, nomor, halaman
   • Tahun terbit
   • DOI atau link artikel
   • ISSN/ISBN
4. Klik “Save”

Langkah 4: Update Data HKI

1. Masuk ke menu “Intellectual Property”
2. Klik “Add IP”
3. Pilih jenis HKI (paten, hak cipta, merek, dll.)
4. Isi data lengkap:
   • Judul HKI
   • Nomor pendaftaran/sertifikat
   • Tanggal pendaftaran/penerbitan
   • Pemegang HKI
5. Upload sertifikat HKI (jika diminta)
6. Klik “Save”

Langkah 5: Update Data Buku

1. Masuk ke menu “Books”
2. Klik “Add Book”
3. Isi data lengkap:
   • Judul buku
   • Penulis/editor
   • ISBN
   • Penerbit
   • Tahun terbit
   • Jumlah halaman
4. Upload cover buku dan halaman identitas buku
5. Klik “Save”

Langkah 6: Sinkronisasi dengan SISTER

1. Login ke SISTER Kemdikbud
2. Masuk ke menu “Pelaks. Penelitian” → “Publikasi Karya”
3. Cari karya ilmiah yang ingin disinkronkan
4. Klik tombol “Sync SINTA”
5. Sistem akan otomatis menarik data dari SINTA
6. Verifikasi dan simpan

Panduan lengkap sinkronisasi SISTER dapat dilihat di Panduan Resmi SISTER.

Langkah 7: Verifikasi dan Cek Ulang

1. Setelah semua data diinput, cek kembali satu per satu
2. Pastikan tidak ada data yang salah atau duplikat
3. Periksa Skor SINTA Anda apakah sudah terupdate
4. Jika ada masalah, hubungi admin SINTA institusi atau helpdesk SINTA

Tips Agar Proses Pengkinian Lebih Mudah dan Cepat

Supaya proses update data SINTA tidak ribet dan memakan waktu lama, coba terapkan tips berikut:

• ✅ Update secara berkala – Jangan tunggu sampai deadline! Update data setiap kali ada publikasi baru.
• ✅ Lengkapi profil Google Scholar dan Scopus – Ini akan memudahkan sinkronisasi otomatis.
• ✅ Simpan semua dokumen pendukung – Sertifikat HKI, cover